情報セキュリティポリシー

情報セキュリティ基本方針

株式会社ビーコン インフォメーション テクノロジー（以下、「当社」といいます。）は、お客様、取引先および当社の情報資産（個人情報を含みます）を、事故、災害、犯罪等あらゆる脅威から保護するため、以下の「情報セキュリティ基本方針」を定め、機密性・完全性・可用性の観点から情報資産のセキュリティの確保に取り組み、お客様により良い製品とサービスを提供し、社会の信頼に応えてまいります。

１．当社は、情報資産に対する不正な侵入、窃取、漏洩、改ざん、破壊、紛失等を未然に防止し、情報資産の適正利用を実施するため、必要なセキュリティ対策を講じ、適切な処置を行うとともに、万一問題が発生した場合も迅速に対応し、被害を最小限に止めるよう努めます。
２．当社は、情報セキュリティ対策の推進を図るため、情報セキュリティ管理体制の確立を目指し、情報セキュリティポリシーの策定、実施、監査および見直しをする等してその継続的な運用および改善に努めます。
３．当社は、情報資産に関する法令およびその他の規範を順守するとともに、役員および従業員が情報セキュリティの重要性を認識するために必要な教育・啓蒙を実施し、情報セキュリティポリシーの周知徹底に努めます。

平成16年5月6日
株式会社ビーコン インフォメーション テクノロジー
代表取締役社長
坂本 桂一

個人情報保護方針

１．個人情報の取得について
当社は、事業目的を達成する範囲内で個人に関する情報を取得します。また、個人情報の取得に当っては、取得目的を明らかにし、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段でこれを行います。

２．個人情報の管理について
当社で管理する個人情報には、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。また、当社が個人情報の処理を外部へ委託する場合には、委託先の情報セキュリティを確保し、漏洩等が生じないよう守秘義務を契約において義務づけ、適切に管理します。

３．個人情報の利用・提供について
当社は、個人情報を取得目的の範囲内で利用するとともに、本人の同意なく第三者に開示・提供いたしません。

４．関連法規の順守および継続的改善について
当社は、保有する個人情報に関して、適用される法令、規範を順守するとともに、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、これを順守します。また、個人情報の保護を徹底するため、必要に応じてマネジメントシステムの見直しと改善を行います。

５．個人情報の取扱いに関する苦情・相談
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、適切かつ迅速に対応いたします。

平成16年8月2日（制定）
平成19年6月1日（改訂）
株式会社ビーコン インフォメーション テクノロジー
代表取締役社長
坂本 桂一

【お問い合わせ窓口】
個人情報に関する事項についてのお問い合わせ・苦情・相談等は、下記の窓口にご連絡ください。

株式会社ビーコン　インフォメーション　テクノロジー
個人情報苦情・相談窓口：個人情報保護委員会事務局
電話：03-3340-2461
E-mail:security-info@beacon-it.co.jp

開示対象個人情報について

１．開示対象個人情報について
（１） 名称：　株式会社ビーコン インフォメーション テクノロジー
（２） 個人情報保護管理者：支援本部長　朝倉敏文
E-mail：asakura@beacon-it.co.jp

（３） 利用目的
当社は、個人情報を以下の利用目的の範囲内でのみ取り扱います。
•業務上の連絡
•契約の履行（サービスの提供等）
•当社が取り扱う商品およびサービスに関するご案内
･セミナー、展示会等に関するご案内
･お問い合せまたはご依頼等への対応
･お取引先の社員および派遣社員個人の確認
･従業員の雇用、採用等の人事労務管理等の業務上の確認
･その他、本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的
なお、業務を円滑に遂行するため、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を委託先に委託する場合は、当社の基準を満たす委託先を選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結並びに適切な監督を行います。

（４） 個人情報苦情・相談窓口
株式会社ビーコンインフォメーション テクノロジー
個人情報苦情・相談窓口：個人情報保護委員会事務局
電話：03-3340-2461
E-mail：security-info@beacon-it.co.jp

２．開示対象個人情報の開示等のご請求に応じる手続

当社の開示対象個人情報に関して、本人が開示等（内容の訂正、追加、部分削除、消去、開示、利用の停止、第三者への提供の停止および利用目的の通知）をご請求される場合には、ご請求いただいた方が本人又は正当な代理人であることを確認した後、後述する「不開示等の理由」に該当する場合を除き、遅滞なくご請求に応じさせていただきます。

（１） 開示等のご請求先
お客様の個人情報をご登録いただいた際の担当窓口にご請求下さい。なお、担当窓口が不明な場合は、「個人情報保護管理者」または「個人情報苦情・相談窓口」までご請求下さい。

（２） 開示等のご請求方法
開示等のご請求にあたり、以下のものを当社担当窓口へご郵送願います。
① 当社所定の「個人情報開示等依頼書」（必要事項をご記入願います。）
② 本人又はその代理人であることを確認できる書類
a） 本人確認のための書類
• 本人が企業に所属する場合在籍証明書
• 本人が個人の場合運転免許証、保険証、パスポート、写真付住民基本台帳カード、外国人登録証明書のコピーのいずれか（ただし、当該書類中に本籍地その他の機微な個人情報が含まれる場合は、その部分をマスキングして提出をお願いします）
b） 代理人確認のための書類
• 親権者からのご請求の場合
本人と代理人との関係が確認できる住民票の写し、保険証のコピーのいずれか（ただし、当該書類中に本籍地その他の機微な個人情報が含まれる場合は、その部分をマスキングして提出をお願いします）
• 親権者以外の成年後見人の場合
本人と代理人の関係を示す公的な書類１通、代理人を確認するための書類（運転免許証、保険証、パスポート、写真付住民基本台帳カード、外国人登録証明書のコピーのいずれか（ただし、当該書類中に本籍地その他の機微な個人情報が含まれる場合は、その部分をマスキングして提出をお願いします））
本人の委任による代理人
本人の委任状、代理人を確認するための書類（運転免許証、保険証、パスポート、写真付住民基本台帳カード、外国人登録証明書のコピーのいずれか（ただし、当該書類中に本籍地その他の機微な個人情報が含まれる場合は、その部分をマスキングして提出をお願いします））

③ 返信用封筒

④ 手数料及びお支払方法
利用目的の通知及び開示の場合のみ以下のとおり手数料をいただきます。
a） 手数料：290円（通常の切手代80円+配達記録代210円）
b） お支払方法：手数料分の郵便切手を返信用封筒とともに当社担当窓口にご送付願います。

（３）開示等のご請求に対する回答方法
ご請求いただいた本人又は代理人に、配達記録郵便にて回答させていただきます。

（４） 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に際して取得した個人情報は、ご請求に対する回答以外の目的で利用することはありません。

（５） 不開示等の理由
以下の場合には、不開示とさせていただきます。
・ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 個人情報保護法その他の法令に違反することとなる場合
・ 当社所定の方式によらないご請求の場合
・ 個人情報開示等申請書の記載内容に不備がある場合
・ 本人確認ができない場合（当社登録の住所、個人情報開示等申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所もしくは電話で確認した住所のいずれかが不一致の場合など）
・ 代理人及び代理権の確認ができない場合
・ 当社の開示対象個人情報に該当しない場合

 

「情報セキュリティ安全・安心宣言」

平成17年4月から個人情報保護法が全面施行されましたが、当社ではセキュリティの高いビルへの移転、オフィスのリニューアル、個人情報保護に関する社内管理体制の確立・維持、各種規程類の整備、具体的セキュリティ施策の実施等により情報セキュリティ体制の強化に努めてまいりました。 つきましては、当社は、以下の事項を遵守することによりお客様に情報セキュリティ面で「安全」と「安心」を提供させていただくことをここに宣言します。

記

１．当社は、セキュリティの確保された「安全・安心な製品・サービス」の提供に努めます。
２． 当社は、製品・サービスを提供するにあたって、お客様の機密情報(個人情報を含む) を漏洩することがないよう必要な措置を講じます。
３． 当社は、製品・サービスを提供するにあたって、原則としてお客様の個人情報をお預かりしない方法で業務を遂行します。（ダミーデータの利用やお客様での作業等により実施します。なお、当社においてお客様の個人情報の処理が必須となる業務につきましては、お請けできない場合がございます。）
４． 当社は、個人情報の保護を含むコンプライアンス・プログラムに関する統括責任者（チーフ・コンプライアンス・オフｨサー）を配置し、コンプライアンス・プログラムの継続的運用、改善を行います。

平成17年5月6日
株式会社ビーコン インフォメーション テクノロジー
代表取締役社長
坂本 桂一

当社のウェブサイトについて

当サイトは、当社の情報を提供することを目的として運営されております。

また、一部のページでは、アンケート、お問い合わせ、当社からの連絡などで必要な場合に、お客様のお名前、メールアドレス、電話番号、住所等の個人情報をお伺いする場合がありますが、その場合も別掲の「個人情報保護方針」に従い、お客様とお約束した範囲内で個人情報を利用するとともに、セキュリティが確保された環境で保管・管理します。

当社は、お客様から収集した個人情報を、お客様の同意なく原則として第三者には開示いたしません。ただし、お客様から個人情報をご提供いただく際に予め開示先をお知らせしている場合や当社の業務を第三者に委託する場合等には、必要最小限の範囲で、当社グループ企業または当社の業務委託先企業にお客様の個人情報を開示する場合があることをあらかじめご了承ください。この場合もお客様から個人情報をご提供いただく際に当社よりお知らせした利用目的の範囲を超えて個人情報を利用させることはありません。

また、アンケート収集などで得られた情報のうち、統計的な処理が施され個人の特定ができない情報に関しては第三者に対して開示を行う場合があります。（アンケート終了時の応募者数の表示など）

Cookieの使用

本サイトでは、ユーザーに便利な機能を提供するため「Cookie」を使用しています。
また、アクセスログとCookieを分析し、お客様の動向やニーズを調査し、より有益な情報を提供するために利用しています。

お使いのブラウザによっては、本サイトから送信したCookieを受け取らないように設定できるものもありますが、その場合には一部のサービスの利用に制限が生じたり、サービスが正常に機能しないこともあります。

商標について

このサイトで使用されている会社名及びサービス名、商品名、製品名は、各社の商標または登録商標です。

SSLについて

当社では、
・メールサービスの申込ページ
・各種セミナーへの申込ページ
・お問合せフォーム
等、お客様の個人情報を入力いただく必要のある全てのページをSSL通信により、その情報を保護しております。

SSL（Secure Sockets Layer ）とは、インターネット上でやり取りされる個人情報などの重要情報を、第三者による盗聴や改ざん、なりすましから守るために情報を暗号化して送受信するためのプロトコル（通信規約）です。

当社のスマートシール

お客様がSSL非対応のブラウザをお使いの場合、または社内のLAN環境の関係でSSL通信ができない場合がございます。
この場合は、お客様の個人情報保護の観点から、お客様のインターネット環境をSSL通信可能な環境に整えられることを強くお勧めします。
当社では、お客様の大切な個人情報を守るため、全ての個人情報入力ページにおいてSSL通信を行い、 原則としてSSL非対応の通信は行いません。
万一、お客様の環境でSSL通信が不可能な場合は、別途下記までご連絡ください。

（株）ビーコンIT
マーケティング部
E-mail：market@beacon-it.co.jp