BeaconIT Data Management Suite for データエントリー

「カンタン操作」で「現場の仕事が楽になるシステム」を早期実現

Webブラウザから入力し、データベースに格納する処理を、画面作成だけで準備することができます。
データベースの設計、Javaなどのアプリケーションプログラミング、蓄積データベースからの出力、ID認証など、従来であればシステム部門に依頼しなければ実現できなかったことが、現場部門だけで実現できるようになります。

・現場部門自ら入出力、集計システムをノンプログラミングで構築できる
・EUCの推進と管理を並行して実現可能
・オフラインでExcelからデータ入力し、一括データ登録
・Excelへのレポート出力もできる
・Officeファイル、PDFファイル等の添付も可能
・分類や検索も楽々！

システム部門の運用負荷を削減し、業務要件発生から運用開始までの開発期間を大幅に短縮し、変化や要求に即応できるインフラが整います。
もちろん現場部門も収集した情報の加工やマージなどの手間のかかる作業から開放され、データベースに情報が蓄積されるのを待つばかりです。

１．入力画面作成

プログラムを作成することなく、簡単なGUI操作でWeb入力画面を作成することができます。

項目変更や他の画面を再利用して修正・構築できるため、業務の変化にも柔軟に対応可能です。

BeaconIT Data Management Suite for データエントリーは「画面作成＝データベース作成」です。 データの長さや格納場所を指示するだけで、設計やデータベース構築作業は必要ありません。

また、あらかじめ準備されたExcelシートから、データを自動的に読込むことも可能です。

 

２．検索・参照

業務によって、見たい情報や見せたい情報の形は変化します。入力画面と同様に、検索・参照画面もGUIで自由に作成できるため、対応可能な業務も多彩です。

３．集計・レポーティング

蓄積された情報は、必要に応じて集計したり、会議や報告に使用したりするためにPDFやExcelに出力することが可能です。２次加工やレポートの作成も、データベースを意識せずに手元にすぐにデータを取得することができます。

利用例

●販売キャンペーンの状況管理

社内やパートナーなどと開催する販売キャンペーン、取扱商品や評価基準のルールに沿って進捗状況を各部署から入力したり、経過をチェックできる仕組みが必要となります。

全国各地の参加者からの入力支援と、状況確認と結果集計で利用。迅速な入力環境の提供と、集計の効率化に成功しました。

このような期間が限定されている業務のために、プロジェクトとしてシステム化することは現実的ではありません。BeaconIT Data Management Suite for データエントリーを利用することで、営業企画などの現場部門が必要に応じた入力画面や検索画面を用意し、データの収集・共有基盤を容易に展開することが可能になります。

●訪問販売員の行動管理

訪問販売員が担当顧客の面会可否を管理する環境を構築されています。単純なステータス管理のみですが、既存のシステムは存在しませんでした。数時間で現場が構築できたので、今後も他の用途で利用予定です。

このほかにも、社内アンケートや名称の公募、OJLなどの情報収集に利用されています。

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