組織や部門の日常的な業務で必要な作業や情報をWebで一元化し、収集、蓄積、活用、共有するためのチームワーク&ナレッジ ツールです。日々の業務のなかで、稟議書や全社的な提出書類に比べて、部門やプロジェクト、チームごとの作業量、書類の回覧承認数ははるかに大きいものです。
Xuras inicioはそこに目をつけ、紙での回覧、承認や、ファイルサーバーでのファイル共有など、バージョン管理やセキュリティの不安だけでなく、過去の情報をキャビネット中探し回るなどの苦労から解放します。
全部紙、Excel、Word。いろいろ集めるのが大変
- 社内から諸届やアンケートなど、紙であつめているけど、整理や集計に多くの時間がかかっている。
- 電子化したいけど、システム部に都度依頼しなくてはならない。
- ドキュメントを書いて、回覧/修正するが、どれが正しいのかわからなくなってしまう。
あるのに見えない
- 企業でデータベース化されている情報は全体の3割と言われています。実際、メールや、表計算、ワープロ、プレゼン資料など、コンピュータに入力されながら、個人の管理下に置かれていて、企業資産として活用されていない。
- 経験や知識など数値化できない定性的な情報(暗黙知)は、グループウェアに蓄えられていれば良い方で、大半が個人のPCや頭の中に埋もれてしまっている。アイディアの創出には、たくさんの知識と情報がぶつかりあって生じる連鎖的な知的創造作業が必要。
Xuras inicioはこのような日々の作業やグループ作業、プロジェクト、組織伝達などの効率化を実現します。