近年、企業の中でも人的資源の確保とマネジメントはますます重要な 経営課題となっています。この大きな課題を支援する人材派遣業界としては、いかなる環境にも柔軟に対応でき企業の即戦力となるスペシャリストを、いかに供給するかということが最大の使命です。同社では、事業発展を目指し優良な人材発掘への投資を拡大する為に、業績管理のコストを削減するとともに、派遣先に対するサービス向上と派遣スタッフによる報告業務の簡略化を目指し、DigiSheetの導入を検討しました。

　DigiSheetはアプリケーションサービスプロバイダ方式による勤務管理業務効率化を実現するソリューションです。

　同社は、株式会社アスペックスの提供するDigiSheetによる勤務管理サービスの導入後、派遣元である同社だけでなく、派遣先、派遣スタッフ、この３者のメリットを格段にアップさせ、業務の効率化を実現しました。

　今リコー・ヒューマン・クリエイツは、DigiSheetの導入により、従来のFAX-OCRでの読み取り処理等の煩雑な作業から解消され、計算処理の大幅な工数削減とスピードアップを実現しました。
加えて、ピーク時の業務の平均化も省力化により解消されています。入力データの読み合わせのための休日出勤などもなくなり、月末に慌てることもなく請求書の発行ができるようになりました。また、FAX-OCRでは70%と程度と言われている認識率と比較し、DigiSheetによって報告・承認されたデータは100%正確なものとなりました。また、上記の業務の効率化を実現させたことだけでなく、派遣スタッフの実績管理をリアルタイムに行うことが可能となりました。

　導入後、派遣スタッフはOCRへの手書きよりも入力が簡単で訂正も容易にでき、携帯電話などの端末からも勤怠データを送信できるので、遅滞なく報告することが可能となりました。また日々データ入力を行うので、リアルタイムに派遣スタッフ自身の勤務状況が把握できるようになりました。

　派遣先企業でも、リアルタイムに原価管理が可能となり、締め日を待たずに派遣スタッフの実績管理を行うことができるとともに、派遣元であるリコー・ヒューマン・クリエイツでもリアルタイムに行えるようになりました。

月に４回の締め処理工数の大幅短縮（全７００人規模）　20日締めの場合

給与計算の工数が80%削減し、業務スタッフのローテーションが可能となったため、人材の有効活用が実現でき、本業に専念できるようになりました。業務管理においても原価の的確な計上を行うことが実現しました。

　人材派遣業界全体として、求人は増大する一方です。優秀なスタッフを企業に提供する側として人材供給に今後も一層投資を行い、人材教育のエキスパートとして社会に貢献する人材と情報を提供していきたいとキャリア・アップ事業部 事業戦略グループの五十嵐 郁一氏は語ります。

　情報セキュリティの問題にいち早く取り組んできた同社は、プライバシーマークの認定はもとより情報セキュリティ管理（ISMS）の規格「BS7799：Part2:2002」および「ISMS Ver2.0」のグループ認証を取得し、セキュリティに対する強固な体制を築き、更なる事業の拡大に取り組んでいます。