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| 株式会社 トミー |
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| 背景 ｜ システム概要
｜ 効果 ｜今後の展開 ｜会社概要 |
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R/3とEssbaseの連携で経営のスピード化を実現
新「生産・販売・在庫」計画システムの構築
“Dream Energy”をメッセージに掲げ、人々に夢を与え続けている大手おもちゃメーカーのトミーは、基幹システムR/3と連携した新計画システムをEssbase上に構築。在庫、販売、仕入れ等の計画系データの精度を高めるとともに、全社の情報共有を実現し、営業政策の要として経営のスピードアップに効果をあげています。 |
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 背景 |
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R/3とEssbaseの連携で経営のスピード化を実現
新「生産・販売・在庫」計画システムの構築 |
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トミーでは1998年に基幹システムをSAP R/3に移行し、基幹系のデータはリアルタイムで更新されるようになりました。しかし、その時点では製品の在庫、販売、仕入れ等に関する計画系の業務はまだ手作業であり、手間がかかると同時に精度にも問題がありました。この計画業務をコンピュータ化しデータの精度を高めるとともに、全社的な情報共有を進め、意思決定の迅速化を図り経営のスピードアップにつなげていくことを目指し、翌年「新生産・販売・在庫システム」(以下、新生販在システム)を立ち上げました。
この新システムは、以下を狙いとしました。
●業務の標準化——個人レベルのやり方の違いを一掃
●ユーザの拡大——情報共有の推進.
●データの一元管理——データの精度の向上.
●計画業務のスピードアップ |
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| システム概要 |
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ユーザフレンドリ性とサポート体制を評価しEssbaseを採用 |
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分析系・計画系システムは、第一にユーザが使いやすいものでなければなりません。ツール選定にあたっては、組織や商品階層などさまざまな切り口で情報分析を行えるとともに、フロントエンドがExcelであり、ユーザが使い慣れたツール環境で業務を行えることを第一義に評価し、Essbaseの導入を決めました。また、製品そのものの評価のほか、ビーコンITのサポート体制が充実しており信頼できることも、業務の根幹を支えるシステムを構築する上で、重要な要素になりました。
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新生販売システムは営業政策の要に |
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トミーではおもちゃという製品の性格上、計画はすべて4半期を単位とし、販売計画も期ごとに立案・修正を行います。新生販在システムは、利販（利益計画・販売計画）DB、仕入れDB、営業所商品台帳DBと3つのEssbaseデータベースからなっています。利販DBには当期と翌期の二期分をもち、当期実績データをもとに翌期の計画を策定します。翌期の利益計画は仕入れDBに反映され、発注データが作成されます。
この計画業務は約6,000アイテムの商品すべてに対して行い、トミーにおける3ヶ月先を見据えた営業政策の要となっています。
営業所では、担当エリアの得意先からの注文等を営業所商品台帳DBに登録します。全国の営業所からの注文データはEssbase内で直ちに集計されます。これにより、本部では常に最新の全社集計データを把握できます。このデータから再度販売計画の見直しを図り、修正後発注データは基幹システムR/3に送られ、R/3側から正式な発注データとして利販DBに登録されます。
また、実績レポートなど以前帳票として提供していた定型情報もExcelマクロ化し、毎日更新した結果をグループウェア（ＮＥＣスターオフィス）にのせ、最新情報を全社で利用できるようにしています。現在営業所の他、営業本部、仕入部、経理部門、経営企画部門、商品企画部門、法務部門などほとんどの部門がEssbase内の情報を使用して業務を行っており、ほとんどすべての業務の情報源となっています。
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| 効果 |
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タイムリーな需要予測により販売計画の精度向上 |
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新生販在システムによって常に最新の集計データを把握できるため、タイムリーな需要予測が可能になり、この需要にあわせて販売計画を修正できます。正確な「アクセル＆ブレーキ」機能を果たすツールを手中にしたことで、販売計画の精度が高まり、経営のスピード化につなげることができています。
また、全社的にユーザにアンケートをとった結果、使いやすい、業務に役立つ等、高い評価を得ています。すべてEssbase上のデータをExcel化して取出すことができるようになり、紙ベースの帳票が主体だった従来に比べ、紙の使用量も大幅に減っています。 |
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| 会社概要 |
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株式会社 トミー |
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| 設 立： |
1953年 1月 17日 |
| 社員数： |
394名 |
| 資本金： |
29億8,994万円 |
| 事業内容： |
各種玩具雑貨類、テレビゲームソフト、乳幼児商品等の企画、開発、製造、販売 |
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